Toplantı Alanı Bulun

Bir özel etkinlik mi planlıyorsunuz?

Bir satış toplantısı, hayır organizasyonu, ödül gecesi, düğün yemeği, defile, ticaret sergisi, kariyer fuarı, tatil partisi veya toplantı ya da açık büfe alanı gerektiren bir toplanma gibi özel bir etkinlik mi planlıyorsunuz? Toplantı alanı portalımız, size öze etkinliğiniz ve bütçeniz için en ideal yeri bulmanız için 50.000'i aşkın otel ve etkinlik mekanı ile bağlantı kurma imkanı veriyor. Tek yapmanız gereken kısa forma ihtiyaçlarınızı yazmak; ondan sonra etkinlik mekanları size etkinliğinizin mekanlarında nasıl yapılabileceğine ve başarılı olabileceğine dair tekliflerle yanıt verecektir. Gelişmiş filtreler yardımcı olur ve fiyata ya da yıldız derecesine göre sıralama yapmanıza olanak verir. "Otel Haritası" özelliği, oteli, alanı ve dereceleri bir harita üzerinde gösterir.

Toplantı Alanı Kiralama

Toplantı alanı kiralama veya etkinlik alanı kiralama, bir alanın belli bir süre kullanımı için çıkartılan ücrettir. Bazı etkinlik mekanları yiyecek-içecek masrafı, ihtiyaç duyulan işitsel-görsel hizmetler veya konuk odası satın alma garantisine göre bu kirayı düşürebilir veya kiradan tümden vazgeçebilir. "Kurulum" veya "söküm" zamanlarınız (alanınızı kurmak ve sökmek için etkinliğinizden önce ve sonra ihtiyacınız olan saat miktarı) da etkinlik alanı ücretlerinizi etkileyecektir. Etkinliğinizin bir günden fazla sürmesi, odanızın kurulu halde kalması gerekliliği veya "24 saat bekletme" (etkinlik mekanınızın siz orada değilken o alanı başka bir etkinliğe ayıramaması) toplantı odası kiralama ücretlerini etkileyebilecek bir diğer faktördür.

Vergiler ve ücretler

Toplantı odası kiralama, yiyecek-içecek, işitsel-görsel sistemler ve konuk odalarının tümü için zaman zaman uygulanan vergiler ve ücretler söz konusudur. Toplantı alanı kiralama genellikle vergiye tabidir ve hizmet bedelleri sıklıkla odayı belirtilen düzene göre hazırlayan çalışanlarla ilgili olduğu için uygulanır. Bir açık büfe etkinliğinde, menü fiyatı genellikle "artı artı" olarak geçer; bunun anlamı, fiyatın kişi başına x tutar, artı vergi, artı hizmet olmasıdır. Yiyecek-içecek için servis ücreti, konuklarınıza hizmet edecek kişilere ödenecektir. İşitsel-görsel sistem ücretleri de vergiye tabi olup ayrıca içinde işitsel-görsel sistem teknisyenlerinin etkinliğinizdeki bu bileşeni kurup gözetim altında tutması için verilen servis ücretleri de bulunur (işitsel-görsel ihtiyaçlarınız varsa). Kendi işitsel-görsel ekipmanınızı getiriyorsanız, bağlantı ücreti söz konusu olabilir (bu da bazen etkinlik mekanına göre görüşülebilir). Bir ticaret fuarı planlıyorsanız, etkinlik mekanı masa ve örtüleri sağlayacağı için, stand ücretleri, özellikle de masa üstü standlar kullanılıyorsa söz konusu olabilir. Konuk odaları vergiye tabidir ve bazen turizm değerlemeleri ile diğer ücretler de eklenebilir. İnternet erişiminden spor salonu erişimine kadar değişen ek hizmetler için ilave ücretler olabilir. Bazı otel etkinlik mekanları satın alınan her konuk odası üzerinden çıkartılan bir ücret olan "konaklama yeri ücreti" getirebilir; bu ücret, bu ücrete tabi olarak sunulan hizmetlerden yararlanılsa da yararlanılmasa da çıkarılabilir. Bu durum görüşmeye açık olabilir de, olmayabilir de. Ayrıca otopark fiyatlarının, kendi imkanları ile vale hizmetinin ya da sadece birinin teklif edileceğinin ve grubunuz ya da etkinliğiniz için herhangi bir indirim uygulanıp uygulanmayacağının farkında olun.

Yukarıdaki maliyet, vergi, bedel ve ücret tanımı, etkinlik planlayıcılarının karşılaştığı temel konulardan bazılarının kabaca bir özeti olup, çok teferruatlı bir liste değildir. Bazı bedeller faaliyetlerinize ve konumunuza göre etkinliğinize uygulanmayabileceği gibi, burada listelenmeyen başka giderler de olabilir. Her otel ve etkinlik mekanı farklı olup, fiyatlandırma her konum ve etkinliğe özeldir. Her etkinlik mekanına toplam ücretlerini sormayı ve kontağınızdan tüm vergileri, ücretleri ve servis giderlerini çıkarmasını istemeyi unutmayın ki sonradan sürpriz durumlar ortaya çıkmasın. Bu size teklifleri karşılaştırma imkanı da verecektir. Bazı etkinlik mekanlarında çok az sayıda “katma değer” olabilir (mesela, ücretsiz İnternet, sergileme ücretinin olmaması gibi) ve bunlar ciddi tasarruf sağlayabilir; öte yandan etkinliğinizi veya sonucunuzu etkilemeyeceğiniz şeyler olabilir. Her şeyi bilerek karar vermenin en iyi yolu, etkinlik masraflarının şeffaflığıdır; buna ulaşmanın en iyi yolu ise, her etkinlik mekanınızdaki kontağınızdan her şeyin açık seçik masaya konulmasını istemektir.